Как перевезти вещи из офиса в офис

. Казалось бы, что там перевезти стол да компьютер и всю остальную технику. Но все не так-то просто, потому что перевезти технику - хлопотно и затратно. А еще учтите, что ее можно легко повредить при переезде, если она неправильно упакована или грузчик не настолько профессионал. Сервис грузчиков не всегда предполагает бережное обращение с техникой и мебелью, поэтому стоит серьезно отнестись к вопросу выбора грузчиков.

Как подготовиться к переезду

Итак, вам все-таки необходимо переехать в другой офис. Просто следуйте следующим советам и все у вас получится:

Сначала составьте план на бумаге того, сколько у вас техники, документации, сколько мебели и так далее. Посмотрите, влезет ли это все в другой офис. Если нет – нет смысла все перевозить и переплачивать деньги. Важно, чтобы в новый офис влезло столько же рабочих зон, сколько и в предыдущем офисе, тогда всем будет комфортно в нем находиться. Еще важно перед переездом узнать информацию о количестве окон, розеток в новом офисе, от чего будет зависеть расположение рабочих столов.
Когда вы поняли, что вся ваша мебель и техника вполне влезает в новый офис, подумайте об объеме того, что нужно перевозить, чтобы понимать, какую машину лучше нанять. Офисный переезд недорого в Москве, если у вас 2 стола, 2 стула и 2 компьютера. А если у вас сотрудников только 100 человек и у каждого из них есть свое имущество, которое необходимо перевезти в новый офис? Машина должна быть такой, чтобы в нее вместилось по максимуму все, иначе это будет стоить в 2 раза дороже.
Если у вас крупногабаритная мебель, то стоит нанять большую бригаду людей, грузчиков, которые смогут выносить и заносить эту мебель.
Перед тем как вывозить офис, необходимо всю мебель разобрать и упаковать, а на это тоже потребуется время. Поэтому лучше нанять дополнительных людей, которые займутся как раз именно этим вопросом.
Когда вы выбираете материал для упаковки деталей мебели и техники, выбирайте такую, чтобы она могла максимально защитить ее от повреждений, влажности, высокой температуры, ударов и так далее. Лучше всего, если это будет гофрированный картон и стрейч-пленка.

После того как завершены все организационные моменты, самое время подумать о последнем этапе переезда в другой офис: кто это будет все распаковывать и снова собирать, а затем еще и расставлять по местам. Лучше, если у вас изначально есть план, по которому вы действуете, так вам легче будет потом не растеряться и все сделать правильно. Ведь офисный переезд – это всегда целое приключение, или происшествие, если можно так сказать. Кажется, что перевезти нужно только столы и стулья, а на деле оказывается, что при офисном переезде очень много мелких деталей, которые важно не потерять.

"Золото Уссурийска"